Регистрация участников мероприятий
Check-in · Списки участников · Бейджи · Рабочие места регистрации · Оборудование · Сопровождение
Преимущества
Решение под мероприятие
Организуем процесс регистрации с учётом площадки, количества участников, программы и требований организатора.
Регистрационная зона
Подготавливаем рабочие места, оборудование и организационную схему зоны встречи и регистрации участников.
Контроль на площадке
Проверяем решение до начала мероприятия и обеспечиваем сопровождение процесса регистрации во время заезда участников.
Что входит в организацию регистрации участников
Анализ формата мероприятия и площадки · определение предполагаемого количества участников · подготовка схемы зоны регистрации · работа со списками участников · подготовка рабочих мест регистрации
Оборудование зоны регистрации · подготовка бейджей или других идентификационных материалов при необходимости · тестирование процесса перед началом мероприятия · сопровождение регистрации участников · завершение работы зоны после основного потока гостей.
Регистрация для деловых мероприятий
Конференции · форумы · конгрессы · корпоративные мероприятия
Деловые встречи · презентации · выставочные мероприятия · мероприятия компаний. Техническое обеспечение конференций можно дополнить организацией регистрации. Техническое обеспечение корпоративных мероприятий также может включать регистрацию гостей.
Регистрация начинается до прихода гостей
Для подготовки необходимо заранее определить формат мероприятия, предполагаемое количество участников, требования к идентификации гостей, время основного потока и особенности площадки.
Это позволяет заранее подготовить рабочую схему регистрации. Синхронный перевод для конференций и мероприятий можно согласовать как отдельное направление комплексного решения, если он требуется программой события.
Направления
01
Регистрация участников
Встреча, поиск участника и фиксация его прибытия на мероприятие
02
Работа со списками
Работа с подготовленными организатором данными и списками участников
03
Бейджи
Подготовка, печать и выдача бейджей участникам мероприятия
04
Регистрационная зона
Организация рабочих мест и технической инфраструктуры
05
Оборудование для регистрации
Ноутбуки, терминалы, принтеры и другое оборудование под выбранную схему регистрации
06
Сопровождение регистрации
Контроль работы регистрационной зоны и оборудования во время мероприятия
Этапы
1
Запрос
2
Уточнение количества участников и формата
3
Подготовка схемы регистрации
4
Смета
5
Подготовка, настройка и тестирование зоны
6
Регистрация участников
7
Завершение работ
ПРОЕКТЫ
Вопрос-ответ
Что нужно для предварительного расчёта регистрации участников?
Дата и площадка мероприятия, предполагаемое количество участников, время начала регистрации и требования организатора к процессу встречи гостей.
Можно ли заказать регистрацию отдельно от другого технического обеспечения?
Да. Организация регистрации участников может быть отдельной услугой или частью комплексного технического обеспечения мероприятия.
Можно ли подготовить бейджи для участников?
При необходимости подготовка и выдача бейджей может быть предусмотрена в составе решения. Требования к ним необходимо определить заранее.
Что необходимо подготовить организатору?
Обычно необходимо заранее согласовать данные участников, формат регистрации, требования к идентификации гостей, время начала и особенности площадки.
Можно ли организовать несколько рабочих мест регистрации?
Количество рабочих мест определяется предполагаемым потоком участников, площадкой и требованиями к процессу регистрации.
Работаете ли вы с конференциями и форумами?
Да. Регистрация может быть организована для конференций, форумов, корпоративных и других деловых мероприятий.